Как организовать незабываемый выпускной после 11 класса

Выпускной после окончания 11 класса в жизни учащихся бывает лишь раз в жизни. Это момент очень радостный, волнительный и незабываемый, как для самих учеников, так и для родителей, учителей. Потому в вопросе – выпускной как организовать праздник –не может быть мелочей. Подготовка предстоит серьезная. Рассмотрим основные организационные вехи.

Выбор места проведения выпускного вечера

На сегодняшний день, с учетом периода пандемии, можно организовать выпускной вечер 2021 даже в офлайн-формате. Но для выпускников такой вариант, скорее всего, будет непредпочтителен. Поэтому все же стоит остановить свой выбор на приятном совместном времяпрепровождении. В данном варианте очень важен правильный и интересный для всех выбор локации, тип заведения под предполагаемое мероприятие. При этом учитывают важные факторы:

сколько человек будет присутствовать;
какая предпочтительна кухня;
имеется ли ведущий в заведении и тому подобное.

Организаторам предстоит решить множество задач. Проводить празднество в ресторане либо на теплоходе, а возможно – отправиться жарить шашлыки за город? Когда решение принять нелегко, смело выбирайте самый трендовый вариант. Так, когда требуется организовать выпускной в 11 классе, многие уже не желают праздновать такой вечер в ресторане либо кафе. Хочется получить больше удовольствия, провести с пользой время, не тратить его на тривиальную гулянку. Сегодня немало агентств предлагают всевозможные сценарии проведения торжества, которые значительно отличаются от привычных всем вечеринок в кафе/ресторанах и традиционной встречи рассвета. Среди вариаций празднования предлагается:

На природе – приятный и непринужденный отдых. Его особенность в том, что осуществляется совместный выезд детей и родителей на природу. Приготовление еды в таком случае чаще всего доверяют кейтеринговой компании.
В кафе или ресторане – место в этих заведениях следует заказывать за несколько месяцев до проведения праздника. Еда же заказывается, чаще всего, у персонала ресторана на основе общих предпочтений.
На теплоходе – с вместительной площадкой для застолья, танцев. Фуршет и банкет в данном случае лучше всего заказать у кейтеринговой компании.
Экскурсия в иной город/страну – как правило, турфирмы берут на себя необходимые обязанности (трансфер, расселение в отеле, питание туристов).

Праздник с выездом может быть отмечен также в гостевом арендованном доме у моря, либо на туристической базе. Это не простой вариант: важно распределить обязанности, позаботиться о мелочах.

Меню для выпускного вечера

Подбирая блюда для выпускного, выясняют персональные предпочтения выпускников. Уточняют, имеются ли в классе, например, сыроеды, вегетарианцы, аллергики и так далее. При необходимости предусматривают порционное меню. Организовывая выпускной в кафе, меню обдумывают со всем классом. Можно заказать шведский стол либо выбрать стандартное меню, в которое включены закуски и горячие блюда. Так, самое простое меню, приблизительное, если празднование происходит в баре гриль: почти все мясное, горячее готовится на углях. Запекаются, в том числе, и овощи. Важно учесть:

В кафе редко готовят заказные торты, потому заказать десерт стоит заказать отдельно и заранее.
Если решено отмечать выпускной в ресторане, блюда конечно, будут предложены более «представительные» и изысканные.
При выборе услуг кейтеринговой компании, проблем с выбором меню не будет. Обычно предлагается огромная вариативность, а все блюда будут празднично оформлены.
Немаловажно учесть нюансы по спиртным напиткам. Что касается алкоголя, то пить на празднестве либо нет – решать родителям. В идеале его количество стоит ограничить. Так, рекомендовано договориться с администрацией заведения, где планируется проведение торжества, о запрете на продажу горячительных напитков детям. Даже в том случае, если они уже достигли совершеннолетия.

Выбор ведущего, диджея, фото- и видеосъёмки

Оптимальное решение задачи – как организовать выпускной в 11 классе, чтобы он остался незабываем – предполагает наличие вышеперечисленных «составляющих». Нельзя экономить ни на видео, ни на фотосъемке. Так, профессионалы работают настолько качественно, что их деятельность не заметна, гости не отвлекаются. При этом сами фото- и видеоматериалы получаются отменными. Что касается ведущего праздника, то нередко эта роль возлагается на завуча, либо любимого классом учителя. Однако, можно пригласить и ведущего-профи для вечера. Он придумает увлекательные конкурсы, развлечения, игры, никому из присутствующих не даст заскучать. То же касается и диджея. Многие согласятся с тем, что разумно пригласить знатока своего дела с личным оборудованием, который имеет опыт участия в таких празднествах. Он будет артистичен, привезет современную качественную аппаратуру – колонки, микрофоны, может предоставить световые эффекты, аромодымку.

Развлекательная шоу-программа для выпускного и салют

Важно своевременно спланировать развлекательную программу, позаботиться о тайминге:

конкурсов;
песен;
танцев;
игр;
прочих развлечений.

Главное — необходимо выяснить у детей, что именно – какие номера, жанры им больше нравятся, какой шоу-проект наилучшим образом впишется в формат торжества. Не столь дорог, но весьма зрелищен салют: как обычный, так и в виде фейерверков. Об этой «опции» на празднике также не стоит забывать.

Советы по организации незабываемого выпускного в 11 классе

Немного о дополнительных рекомендациях и фишках:

Стоит написать список всех, кто собирается праздновать;
В этот перечень следует включить учителей, с которыми предполагается отмечать выпускной;
Стоит за 3-4 месяца составить подробный план вечера.

Пожалуй, самое главное: начинайте собирать деньги на выпускной уже в начале года; придется подсчитать стоимость ресторана/кафе, фотографа, салюта, диджея, определиться с иными тратами.